時間管理 – 相同的時間、最大的效率

時間管理的重要性

我目前就讀台科大資訊管理系,但同時也是一位blogger,也有經營自己的IG,並參加了三個社團和兼職二份工作,有那麼多身份的我深知時間管理的重要性,也成功的兼顧了所有事項。

要如何做好時間管理,其實是一種學問,每個人的時間都是有限的,那又要如何利用有限的時間發揮最大的效益呢?以下是關於我如何管理時間的分享

週記事本

利用週記事本,一週的重要事項一目瞭然

個人使用的是無印良品的週記事本,我選擇週記事本而不是月記事,是因為我有每天自我反省的習慣,我會把當天的心得感想寫在空白的地方,告訴自己之後需要更注意什麼事,或是寫一些鼓勵的話給自己。天天寫日記的好處其實不少,可以訓練你的文筆,在回想的過程,激發你頭腦的想像,讓你的腦袋更加靈活。

代辦事項清單

依照重要程度排序,利用有限的時間發會最大的效益

有時間限制、緊急重要的事項先解決

代辦事項清單的功用就是在你專心時,看一眼就可以快速了解你接下來應該做什麼事,不浪費你的專注時段,如果一件事情做完後再開始想下一步要做什麼就太浪費時間了,而且你的專注力也會被打斷,如果要回到最初的專注狀態可能又需要一段時間。

注意:越困難的事情排越前面,大家都想先把簡單的完成,但其實人類在一開始的時候集中力與精力都會是最好的,所以困難的任務可以排的比較前面,完成更有效率,出錯的機率也更低。

每日行事曆

每天有許多固定的時間,妥善利用行事曆做時間的安排

利用試算表做排程

除了固定要安排的時間,使用行事曆後你也可以發現,其實日常生活中也有許多你沒有發現的零碎時間,行事曆就可以讓你利用零碎時間去閱讀學習,而不會不知不覺中時間就不見了。

需要注意的事

彈性時間的預留

你永遠不會知道一天之中會發生什麼突發狀況,所以在排行程時,可以不用把事情排到全滿,大家可以發現我行事曆中都是以一小時為單位,但其實有些事情根本不用一小時,那彈性時間就可以拿來處理剛才未完成的事項,或是查看email之類的雜事。

適當的休閒也是很重要的

如果永遠都在工作是非常疲勞的,可以有適當的休閒,例如:我認為我拉大提琴時蠻放鬆的,我就有出去參加樂團,讓我可以在忙碌之後獲得音樂的薰陶。

不要廉價出賣你的注意力

許多人喜歡看電視節目或是手機社群網站,一不注意就是就是1-2個小時過去,但這些活動都只是為了消磨時間,而且在看完這些聲光效果強的節目後,想要靜下心來是一件不容易的事情,所以建議大家休息時盡量不要看電視或手機。

「習慣致富」想要致富,首先你應該要有好習慣

日常生活中,你以為是你的意識在操控著你的一舉一動,但其實長期的淺移默化下,其實你的一舉一動都是已經是變成了習慣。

改變思維前,先改變你的生活方式

如何改變你的習慣

1.帶一個小紙條,紀錄下你平時的一舉一動

2.把習慣好壞分類

3.把你的窮習慣改成新日常好習慣

原本的壞習慣新日常好習慣
早上起來賴床、滑手機早上起來不碰手機
不喜歡運動利用睡前30分鐘運動
喜歡看社群網站限制自己只能看一小時/一天

你的不做事清單

除了待辦事項,你也應該建立一個你的不做事清單

什麼是不做事清單

不做事清單,就是你認為你永遠不該再做的事,例如:

●今天不看電視超過一小時

●今天不衝動購物

●今天不要有負面想法

開始建立這項清單吧!並且每天閱讀,這樣就可以把你的壞習慣變成令你致富的好習慣。

應該擁有的心態

我認為不管做什麼事心態都是很重要的,不知道大家有沒有聽過這個故事。

有個人到了工地,看到了三位工人,就去問他們:「你在幹嘛?」第一位工人不耐煩的回答道,我就在搬磚啊!;而第二位工人表示,我再蓋一棟房子;最後第三位工人說:「我在為大家造一個屬於他們的家。」而多年後,那個人去打聽原本訪問那三位工人的下落。第一位還是位工人,第二位已經變成了領班,而第三位,卻被建設公司提拔成高管。

這是一篇簡短的故事,但寓意卻很深刻,告歲我們心態的重要。其實不管面對什麼事,都要以好的態度去面對,不要敷衍了事,只要你認真面對,最後一定會有回報的!

階級複製的原因

會養成習慣的原因,孩童時期的教育是非常重要的,大部分的習慣都是在孩童時期,家長給你的身教,富人總交給孩子對金錢的正確觀念;而窮人卻多少有一種仇富心態,並且相信僥倖。

令我印象深刻的差別

1.成功人士偏愛所在行業的特定知識勝於正規教育。

很多成功人士是沒有讀完大學的,但他們在所喜愛的領域卻花了很多心思,例如:比爾蓋茲,雖然是大學輟學,但是他創立微軟之前,卻投入了很多心思在程式開發上。現今許多人的想法都是我要送小孩念到大學,甚至是研究所,但如果你不是想成為律師、工程師、醫生、會計等重視專業的領域,為何不早點投入你所愛的領域研究呢?

2.一般人害怕變化帶來的威脅,成功人士卻擁抱變化。

很多人都害怕改變,但一成不變的結果就是你永遠跨不出舒適圈,成功人士擁抱改變,也不害怕失敗,改變才能帶來成長與收穫。

3.成功人士生活相當平衡。

大家普遍認為,成功人士總是埋頭苦幹,沒有自己的娛樂時間,但其實不全然是這樣。他們可能在前期投入很多的時間研究、發展他們所喜愛的事物,但卻不以為工作,曾有成功企業家說過:「我不認為我一天是工作14個小時,我很享受其中,如果我今天說我一天玩14個小時,你還會認為我認真工作嗎?」

你的夢想藍圖

先設定你的夢想,再把夢想分成許多小的目標,一步一步去達成你的目標,你也會離你的夢想越來越近。在設定夢想的時候,最好是越詳盡越好,可以直接描繪出你那時的狀態,擁有些什麼、收入是多少等等,而且在設定的時候要實際,不要太過於幻想,例如:移民火星在上面蓋游泳池之類的。在設定目標時也可以遵循SMART原則,如有遵循此原則,知道了清楚的願景後你可以更有動力,也可以確保設定的不會太過於不實際。

設置願景板,將你的理想視覺化。

還記得我高中考大學的時候,我非常想考取臺灣科技大學的資訊管理系,我就將臺科的圖片貼在我的書桌旁邊,在讀書的時候更有動力,睡前總會說幾次我要上臺科才能安心的睡著,而我最後當然也如願的達成了那個目標。

冥想練習,早晚10分鐘,調整你的心態

早上的冥想,會讓你一整天的辛勤都很平靜,在冥想的時候,可以想著對於未來的願景、想像那一切都在眼前,也可以給你一整天工作的動力。

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習慣致富-人生實踐版

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4種線上學習平台評價推薦|免費付費幫你資源統整,只推最好用

線上學習的優點與缺點

優點

1.隨時隨地都可以看

因為是在線上的,只要你有網路都可以看。在台灣就可以看到美國名師的課程。

2.聽不懂就按暫停重來

你有沒有那種老師講太快沒聽清楚的經驗呢?

如果是線上課程就可以馬上重來,不遺漏課堂上的每一個重點。

3.重複學習、終身學習

一遍聽不懂可以聽兩遍,聽到懂為止。

而且有些老師會不停更新課程,讓你終身都可以學習。

缺點

1.有時候會恍神

有時候一直盯著螢幕也是會恍神的。

如果是在家中學習,更容易被外在事物干擾。

2.選很久不知道哪個好

同一個領域會有超多相似的課程,有時候買了結果不如預期。

常常要花時間爬文,到處試聽課程。

3.沒有辦法直接互動發問

沒辦法像教室上課一樣直接發問和老師互動。

只能在發問區留言,等待老師回答,不能馬上解答。

4.沒有一起學習的動力

沒有同儕互相叮嚀打鬧,學習上會比較沒有動力。

還記得高中時期,大家一起拚大考的感覺嗎?讀起來特別有衝勁。

線上學習平台推薦

Udemy是我最常使用的學習網站,Udemy裡面有各種語言教學(多為英文),如果想要順便增強聽力是非常不錯的選擇,課程大多有英文字幕。此外,裡面也有許多不錯的免費課程。

介面可以說是我最喜歡的,非常乾淨,內容也很豐富。此外,也有許多知名youtuber都有在hahow中開設課程,例如:阿滴、啾啾鞋、志祺七七。

Coursera特別的是有和大學(哈佛、耶魯等等)、企業(Google等等)合作,課程結束後還會也會有證書,是蠻適合上班族和大學生的線上學習平台。

備註:和大學合作的課程通常是一整學期,學習時間偏長。

程式撰寫、網站設計為主的線上課程平台,只有是有和程式撰寫相關的,六角學院絕對是我的首選,講解的非常清楚,非常適合程式初學者。

挑選適合自己的課程

1.自身的需求

你會想要購買線上課程一定是想要學習某格技能,才會花錢投資自己,購買課程時瞭解你學習的目的是什麼。

2.他人的評價

上網搜尋該課程的評價,可以看看大家對老師的評價和上完課後的心得成果。

3.學生的多寡

一堂不錯的課程,學生數量也會比較多。記得也要注意上傳的時間,如果上傳很久卻沒幾個人購買,那可想而知學生對課堂的評價並不好。